Utilisez Google keep comme l’outil indispensable pour gérer ses tâches, la bonne idée ?

Une bonne productivité repose essentiellement sur une bonne organisation, c’est valable, que ce soit dans le monde professionnel ou même personnel d’ailleurs. Pouvoir départager les tâches et avoir un suivi sur la liste des choses que vous devez faire est indispensable pour garantir la réussite et l’efficacité de vos tâches. C’est justement la raison d’être de Google keep, un outil que vous pourriez utiliser sur votre ordinateur ou votre portable pour prendre des notes, mais pas que c’est carrément devenu un indispensable si vous voulez avoir une bonne gestion de vos tâches. Pour plus de visibilité sur les différentes fonctionnalités de Google Keep, nous vous invitons à rester avec nous dans cet article.

Google Keep : qu’est-ce que c’est exactement ?

Google keep est une application de prise de notes gratuite développée par Google. Elle a été lancée depuis le 20 mars 2013 dans un objectif d’accompagner ses utilisateurs dans la prise de note (un peu comme Evernote ou Onenote).

En prenant en compte l’avis des utilisateurs, Google a apporté des modifications et quelques améliorations au fil des années afin de mieux répondre à leurs attentes et à leurs besoins.

D’ailleurs, selon les avis requis, nous pouvons actuellement affirmer que c’est l’allié des travailleurs les plus productifs. Elle a pris une place importante et est même devenue indispensable pour toutes personnes qui souhaitent avoir une bonne organisation dans la réalisation de ses tâches.

Comment accéder à Google keep ?

Avant d’entrer dans les détails et les fonctionnalités de Google Keep, il reste important d’abord de rappeler comment accéder à cette application. D’ailleurs, il est important de préciser que cette application est accessible via trois canaux :

• Google play
• App Store
• Le web

En effet, vous pouvez l’utiliser depuis un ordinateur ou un smartphone. Pour ce faire, vous pourriez télécharger via les canaux cités ci-dessous, soit Google play pour les ordinateurs et App Store pour les smartphones.

Sinon vous pouvez également accéder directement via le web.

Pour ce faire :

• Rendez-vous sur la page d’accueil de Google
• Cliquez ensuite sur les 9 boutons en haut à droite de la page (le logo pour accéder aux diverses applications Google)
• Défilez ensuite les applications pour trouver « Keep »
• Et enfin, sélectionnez « Keep » pour pouvoir accéder aux différentes fonctionnalités de celle-ci.

Quelles sont les fonctionnalités de Google Keep ?

Depuis son lancement Google ne cesse d’apporter des améliorations afin de donner le meilleur et le plus de fonctionnalités possible à ses utilisateurs.

Actuellement quand vous accéder à Google keep sur la gauche de votre écran, vous allez voir les rubriques suivantes :

• Notes
• Rappels
• Modifier les libellés
• Archive
• Corbeille

Pour l’utiliser, vous vous rendez sur la barre « créer une note », ensuite vous mettez le titre et l’intitulé de celle-ci. En dessous, vous avez accès à des icônes qui vous permettent d’accéder à d’autres fonctionnalités, telles que le rappel pour vous rappeler une tâche à faire un peu plus tard dans la journée par exemple, vous pouvez également rajouter un lieu dans votre note.

Par ailleurs, il est également possible de partager l’information ou le rappel à vos collaborateurs.

Pour résumer les trois principaux rôles de Google keep est d’accompagner son utilisateur à :

• Gérer ses tâches
• Organiser ses tâches
• Partager des informations ou un rappel à d’autres utilisateurs. (Pour les tâches collectives par exemple)

Quels sont les avantages de l’utilisation de Google Keep ?

Cette application est devenue aujourd’hui un outil indispensable dans la gestion des missions quotidiennes, que ce soit pour les personnes qui travaillent dans les bureaux ou chez soi.

En effet, utiliser Google keep présente plusieurs avantages. Son plus grand avantage est d’abord sa gratuité. En plus d’être gratuite, elle est accessible via les terminales fixes et mobiles, en termes de facilité d’usage, il n’a rien à se reprocher.

Pourtant, elle offre des options très intéressantes et innovantes qui peuvent booster votre productivité. Sachez que Google keep vous permet de traduire un fichier vocal en texte, et il en va de même pour les images, elle a la faculté d’extraire les textes sur un fichier image.

Vous pouvez également ajouter des touches de personnalisation comme des images, une couleur ou même une géolocalisation à votre note. Il est aussi possible d’ajouter des libellés pour regrouper les tâches identiques ou complémentaires, d’ailleurs, cela vous permettra d’avoir un bon suivi.

Mais par-dessus tout, Google keep vous permet de booster votre productivité. Plusieurs avis d’utilisateur vous le confirmeront. D’ailleurs, cette application est justement conçue pour aider et épauler les gens pour avoir une bonne gestion et une bonne organisation de leur tâche.