Comment faire pour obtenir la certification Qualiopi ?

Vous désirez vous lancer dans le métier de formateur afin de proposer des formations à des personnes ? Si vous êtes dans ce cas, vous serez dans l’obligation de recevoir une certification afin de pouvoir exercer ce métier. Connaissez-vous la certification Qualiopi ? Dans cet article, nous allons voir ce qu’est cette certification et comment l’obtenir.

Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?

Qualiopi est une certification obligatoire permettant à des personnes de proposer une formation payante. Cette certification peut être délivrée par de nombreux organismes certificateurs qui offrent un accompagnement afin de pouvoir réussir à obtenir ce certificat. Pour cela, ils doivent absolument être qualifiés eux aussi par le Comité Français d’Accréditation (COFRAC). Si vous désirez exercer le métier de formateur, vous êtes dans l’obligation de recevoir cette certification. Mais comment se déroule-t-elle ? Nous allons maintenant répondre à cette question.

Comment obtenir la certification Qualiopi ?

Comme nous l’avons vu dans la partie précédente, la première démarche à faire, c’est de vous diriger vers un organisme qui propose cette formation. Mais avant de vous lancer directement dans cette démarche, il est bien d’analyser la réglementation du référentiel national de certification qualité (RNCQ), référentiel qui donne les critères à remplir afin de pouvoir lancer votre organisme de formation. Une fois ce référentiel et cette réglementation étudiés, vous serez à même de pouvoir vérifier que votre dossier remplit bien ces critères, et si besoin, apporter les éléments manquants afin que votre dossier soit complet et que vous soyez prêt à l’expliquer. Ensuite, il vous faut sélectionner un organisme certificateur afin de lui faire parvenir une demande de certification, de signer un contrat, et de pouvoir par la suite passer l’audit vous permettant de recevoir la certification Qualiopi. Et donc, comme vous l’avez sûrement compris, la prochaine étape, c’est de passer l’audit obligatoire. 

Celui-ci s’effectue en général dans votre organisme. La durée de cet audit peut varier en fonction de votre dossier et de la préparation effectuée. C’est pour cela qu’il peut être intéressant d’effectuer un pré-audit proposé par certains organismes afin de vérifier que votre dossier contient bien les documents nécessaires, et afin de vous préparer à l’audit final. Ce pré-audit vous permettra donc de combler les manques de votre dossier, de modifier certains documents et de vous préparer mentalement avant le passage à l’audit. 

Une fois cet audit passé, l’organisme sera en mesure de vous faire un rapport sur l’audit en lui-même ainsi que la conformité de votre dossier. Si malheureusement des non-conformités majeures ont été repérées, vous aurez un moment pour préparer un plan d’action afin de rectifier les points qui ne sont pas conformes, et donc, de pouvoir représenter votre dossier et recevoir la certification, cela en profitant de l’accompagnement de l’organisme. Si après l’audit, l’organisme vous contacte pour vous dire que votre dossier est bien conforme, vous pourrez donc obtenir la certification Qualiopi de par l’organisme de formation. 

Vous pourrez donc effectuer votre métier de formateur et afficher le logo Qualiopi sur votre site internet officiel ou votre vitrine.